הביקור נגמר.
הסיכום כבר מוכן.
העוזר מנסח. אתם חותמים.
התמלול רץ על המחשב שלכם. לניסוח יוצא רק טקסט שהוסרו ממנו פרטים מזהים, לשרתים בישראל. אתם סוקרים, מתקנים ומאשרים כל מסמך לפני שהוא מתויק.
לקבוע שיחת אבחון של 15 דקותהתיעוד אוכל זמן קליני.
כל ביקור מייצר ניירת. בפגישה של 60 דקות, רופאים המשתמשים ב-SmartTranscript מדווחים על חיסכון של כ-40 דקות בתיעוד לאחר שעות הקליניקה - זמן שחוזר למטופלים, למשפחה ולמנוחה.
- תיעוד ידני של 2-3 שעות אחרי כל יום קליניקה
- שגיאות העתק-הדבק ומינוח לא עקבי חומקים פנימה
- כל שינוי פורמט מצריך כתיבה מחדש מהתחלה
- עומס אדמיניסטרטיבי שמאיץ שחיקה
- העוזר מכין טיוטה מובנית - אתם סוקרים ומאשרים כל אחת
- מינוח עקבי, הפורמט שלכם, הסגנון שלכם - בכל פעם
- שום דבר לא מתויק לפני שסקרתם ואישרתם
- אתם מתמקדים במטופלים - הניירת מטפלת בעצמה
התיעוד הקליני תמיד היה צוואר הבקבוק.
מלוחות חרס לתיקי נייר ועד מקלדות - הכלים השתנו, אבל הנטל נשאר. SmartTranscript הוא הצעד הבא: הרופא נשאר בשליטה, והניירת מפסיקה להיות צוואר הבקבוק.
שלושה שלבים. אתם בשליטה בכל אחד מהם.
מדברים
כפתור אחד, בידיעת המטופל
העוזר מכין טיוטה
תמלול מאובטח + סידור מסודר
אתם כותבים וחותמים
אבחנה וטיפול - רק אתם
מה העוזר כותב, ומה נשאר רק שלכם.
- טיוטה מובנית מתוך השיחה
- מספרים ומדדים שעלו בביקור, לבדיקה שלכם
- הפורמט והמינוח שלכם
- אבחנה
- טיפול ותרופות
- אישור כל מספר לפני חתימה
- החתימה עצמה
אחרי שחתמתם, המסמך נעול. כל תיקון נשמר כתוספת, לא דורס את המקור.
מקליטים. בודקים. חותמים.
אין מערכת ניהול, אין פרויקט הטמעה. ההתקנה עצמה נמשכת דקות - ואחריה תהליך קצר של התאמה לתבניות שלכם.
מה זה אומר בפועל.
נתוני המטופלים נשארים בישראל. לעולם לא משמשים לאימון AI.
מחיקה אוטומטית
ההקלטה נמחקת אוטומטית ברגע שאתם מאשרים את המסמך. תיעוד ביקורת מלא נשמר.
ללא אימון על הנתונים שלכם
הרשומות הרפואיות שלכם לא משמשות לאימון מודלי AI. הנתונים שלכם משרתים מטרה אחת: לעזור לכם לתעד טוב יותר.
בתהליך הסמכה ל-ISO 27001
אנחנו בתהליך הסמכה לתקן הבינלאומי לאבטחת מידע. המערכת בנויה לעבוד לפי תקנות הגנת הפרטיות בישראל.
מה יוצא מהמחשב, ומה לא
התמלול נעשה על המחשב שלכם. לשרתים בישראל נשלח רק טקסט ללא שם ות.ז., לצורך ניסוח הטיוטה. שום דבר לא עובר לחו"ל.
מה חשוב לדעת לפני שמתחילים.
זה יעבוד על המחשב שלנו?
כן. כל מחשב משרדי רגיל. אין צורך ברכישת חומרה נוספת.
ומה עם החוק?
נבנה סביב חוק הגנת הפרטיות ותיקון 13: הודעה למטופל, תקנות אבטחת מידע, מחיקות ותיעוד מלא.
מה קורה להקלטה?
נמחקת אוטומטית ברגע שאתם מאשרים את המסמך.
הכלי כותב במקום הרופא?
לא. הוא עוזר: מקשיב, מסדר, מכין טיוטה. האבחנה, הטיפול והחתימה תמיד שלכם.
אפשר להשתמש גם בשיחות טלפון?
כן. אפשר להקליט ביקור במרפאה, לייבא קובץ שמע, או לתעד שיחת טלפון.
איך המסמך מגיע לתיק המטופל?
ייצוא ל-Word או ל-PDF מוצפן בלחיצה, או העתקה ישירה למערכת שלכם. לא נדרש חיבור למערכת הרשומות.
מה אם האינטרנט נופל?
ההקלטה נשמרת על המחשב. ליצירת הטיוטה צריך חיבור: כשהחיבור חוזר, לוחצים "נסו שוב" והטיוטה נוצרת.
מחיר אחד, פשוט.
העוזר שלכם לתיעוד - מלווה בליווי אנושי לאורך ההטמעה.
מוצרי SmartFlow נוספים
SmartFlow Business
סוכני AI לתהליכי עבודה עסקיים חוזרים - מחקר, דיווח, תיאום ומעקב.
SmartFlow Marketing
סוכני AI למחקר שוק, הכנת תוכן ותיאום מכירות.
רוצים לעבוד יותר יעיל ולסיים את העבודה מהר ובמקצועיות?
ספרו לנו על עבודת התיעוד שאוכלת לכם זמן. נבדוק את ההזדמנות ונתן לכם תמונה ברורה לפני כל התחייבות.
לקבוע שיחת אבחון של 15 דקות